所谓开业典礼，就是指各类企业、商场、酒店等在成立或开张时，经过精心策划，按照一定的程序专门举行的一种庆祝仪式，以达到宣传自己，扩大传播范围，塑造企业良好形象的目的。所以，为了达到理想的想宣传效果，主办方一般要从以下几个方面做好准备：

　　一：拟定出席人员。一般来讲，参加开业典礼的人士包括，上级领导、社会名流、新闻界人士、同行业代表、社区负责人。

　　二：邀请来宾。出席开业典礼的人员一旦确定，应提前一周发出请柬，便于被邀者及早安排和准备。请柬的印制要精美，内容要完整，文字要简洁，措词要热情。被邀者的姓名要书写整齐，不能潦草马虎。一般的请柬可派人送达， 也可通过邮局邮寄，给有名望的人士或主要领导的请柬应派专人送达，以表示诚恳和尊重。

　　三：环境布置。开业典礼一般在商场、单位的门口举行。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛，可在现场悬挂“ X X 商场开业典礼”或“XX公司隆重开业”的横幅，两侧布置一些来宾送的贺匾、花篮，会场四周还可张灯结彩，悬挂彩灯、气球等。此外，来宾签到簿、本单位的宣传材料、待客的饮料等应提前备好。对于仪式要用的音响、照明设备也要事先认真检查、调试，以确保开业典礼的顺利进行。

　　四：事前做好宣传工作。企业可运用传播媒介在报纸、电台、电视台广泛发布广告，或在告示栏中张贴开业告示，以引起公众的注意。这些广告或告示的内容一般包括开业典礼举行的曰期、地点、企业的经营范围及特色、开业的优惠情况等。开业广告或告示一般宜在开业前的3 ~5 天内发布。

　　五：安排专人负责接待工作。在举行开业典礼的现场，一定要有专人负责来宾的接待工作，一般由年轻、精干、身材和相貌较好的男女青年承担，主要负责来宾的迎送、引导、陪同、招待等。在接待贵宾时，须由本单位的主要负责人亲自出面。搞好接待服务工作，可以使来宾感受到主人真挚的尊重和敬意，会给来宾留下深刻的印象。因此，开业仪式前要认真安排，并对接待人员进行系统培训。

　　六：举行剪彩仪式。如果对于一般大型的开业庆典活动，企业还有必要邀请一些记者在开业仪式举行之时，到现场进行采剪彩仪式礼仪访、报道。