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重庆庆典活动演艺做好嘉宾的邀请与接待 企业周年庆典活动的一项重要礼仪,就是要做好来宾的邀请与接待工作。对此要做好以下几项流程。
◇精心确定来宾名单
公司周年庆典的出席者不应当滥竽充数,或是让对方勉为其难。确定庆典的出席来宾名单时,始终应当以庆典的宗旨为指导思想。一般来说,庆典的出席者通常应包括如下人士。
一是上级领导。约请他们参与,主要是为了表明对上级关心的注重和感谢。
二是社会名流。约请他们将有助于更好地进步本企业的知名度。
三是大众传媒。自动与媒体协作,将有助于宣扬企业,有助于加深社会对本单位的了解和认同。
四是协作伙伴。约请他们是为了与本企业一同共享成功的高兴,一起也是对长时间协作的感谢。
五是社区联系。约请与本企业共居于同一区域、对本企业具有种种限制作用的社会实体,包含居民委员会、街道办事处、医院、校园、幼儿园、养老院、商铺以及其他单位等等,会使两边进一步增进了解密切来往,有利于会后的开展。
六是员工代表。企业每一项成就的取得,都离不开广大员工的兢兢业业和努力奋斗。在组织庆典时,应选择其代表参加。以上人员的具体名单一旦确定,就应尽早发出邀请或通知。鉴于庆典的出席人员芸多,牵涉面极广,故不到万不得已。均不许将庆典取消、改期或延期。设立庆典的接待小组接待小组成员应由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应.
变才能较强的青年职工组成。其具体工作有以下几项。
一是宾客的迎送。即在举行庆祝仪式的现场迎候或送行宾客。
二是宾客的引导。即由专人负责为宾客带路,将其送到既定的地点。
三是宾客的伴随。关于某些年事已高或非常重要的宾客,应组织专人伴随一直,以便关怀与照料。
四是宾客的款待。即指使专人为宾客送饮料、上点心以及提供其他方面的照顾。
今搞好招待工作庆祝仪式的规划一般都较大。内宾外宾都有,会议组织者应当妥善做好迎送招待工作。当宾客莅临,便应由专人引进宾客室或会场。上级部门的领导,应由主办单位负责人亲身迎送。会间要准备好满足的茶水,以备与会者,特别是宾客饮用。
凡应邀出席庆典的宾客,绝大多数人对本单位都是关怀和友爱的。因而,当他们光暂时,主人没有任何理由不让他们受到火热并且合乎礼仪的招待。设身处地,在宾客的招待上若得过且过、敷衍了事,是会伤宾客的自尊心的。