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重庆工程项目交接仪式策划布置 交代典礼是指施工单位或承包单位将现已建设好的工程项目,已完结的承当使命,如厂房、商厦、机器拼装、车船制作等,经检验合格合格后正式移交给运用单位时所举办的庆祝典礼。
举办交代典礼,便是对商务伙伴们以往进行的成功协作的庆祝,也是对关怀、支持和协助他们的社会各界表示感谢,又是施工单位和接收单位巧妙使用交代机会,为进步各自的知名度而举办的一种公关宣扬活动。
到会典礼的宾客,通常应由典礼的东道主一一施工、装置单位担任拟定。在详细拟定宾客名单时,东道主方应自动征求接收单位的定见,一同商断定。
交代典礼的到会人员原则上应包含,施工、装置单位的有关人员、接收单位的有关人员、上级主管部门的担任人及其代表、当地政府的担任人、职业安排、社会回体的有关人员、各界知名人士、协作单位的代表及新间记者等。
被约请到的单位或担任人,不论能否到会,应尽早向典礼的主办单位宣布贺电或贺信,办典礼单位如与单位关系密切,还可敬大型花篮,以示恭喜,并在花篮上挂上特制的缎带,右书。恭贺与××交代典礼盛大萃行。,左书本单位的全称。敬赠的花篮可提前送到会场。
重庆庆典公司在举办交代典礼时,东道主既要争夺多约请新闻界的人士参与,又要按礼仪要求为其尽可能地供给一切便当。关于不邀而至的新闻界人士,尽量来者不拒。至于约请海外的媒体人员参与交代典礼的问题,则有必要仔细恪守有关的外事规矩与外事纪律,事先行必要的报批手续