公司签约仪式要注意的事项有哪些

　　公司签约仪式要注意的事项有哪些 仪式礼仪规定，为了使有关各方重视合同、遵守合同，在签署合同时，应举行郑重其事的签字仪式，此即所谓签约。

　　在商务交往中，人们在签署合同之前，通常会竭力作好以下几个步骤的准备工作。

　　第一，要布置好签字厅。签字厅有常设专用的，也有临时以会议厅、会客室来代替的。布置的总原则是要庄重、整洁、清静。

　　一间标准的签字厅，应当室内满铺地毯，除了必要的签字用桌椅外，其他一切的陈设都不需要。正规的签字桌应为长桌，其上最好铺设深绿色的台布。

　　按照典礼礼仪的标准，签字桌应当横放于室内。在这以后，可摆放适量的座椅。签署两边性合一起，可放置两张座椅，供签字人就座。签署多边性合一起，能够仅放一张桌椅，供各方签字人签字时轮番就座;也可认为每位签字人都各自供给一张座椅。签字人在就座时，一般应当面临正门。

　　在签字桌上，循例应事前安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。

　　与外商签署涉外商务合一起，还需在签字桌上插放有关各方的国旗。插放国旗时，在其位置与次序上有必要按照礼宾序列而行。例如，签署两边性涉外商务合一起，有关各方的国旗须插放在该方签字人座椅的正前方。

　　第二，要安排好签字时的坐次。在正式签署合一起，各方代表关于礼遇均非常介意，因而商务人员关于在签字典礼上最能体现礼遇凹凸的坐次问题上应当认真对待。

　　签字时各方代表的坐次是由主方代为先期排定的。符合礼仪的作法是：在签署两边性合一起，应请客方签字人在签字桌右侧就座，主方签字人则应一起就座于签字桌左侧。两边各自的助签人应别离站立于各自一方签字人的外侧，以便随时对签字人供给协助。两边其他的随员能够按照必定的次序在己方签字人的正对面就座。也能够按照取位的凹凸，顺次自左至右(客方)或是“自右至左(主方)地列成一行，站立于己方签字人的死后。当一行站不完时，能够按照以上次序并遵循“前高后低”的常规排成两行、三行或四行。原则上，两边随员人数应大体上附近。

　　在签署多边性合一起，一般仅设一个签字椅。各方签字人签字时，须按照有关各方事前同意的先后次序，顺次上前签字。他们的助签人应随之一起举动。在助签时，依“右高左低”的规则，助签人应站立于签字人的左侧。与此一起，有关各方的随员应按照必定的次序，面临签字桌就座或站立。

　　第三，要预备好待签的合同文本。按照商界的习惯，在正式签署合同之前，应由举办签字典礼的主方负责准备待签合同的正式文本。

　　举办签字典礼是一桩严厉而庄重的大事，因而不能将“了犹未了”的“半成品”交给其运用;或是接近签字时，有关各方还在为某些细节而纠缠不休。在决议正式签署合一起，就应当拟定合同的终究文本。它应当是正式的、不再进行任何更改的标准文本。

　　负责为签字典礼供给待签的合同文本的主方，应会同有关各方一道指定专人，共同负责合同的定稿、校正、印刷与装订。按常规，应为在合同上正式签字的有关各方均供给一份待签的合同文本。必要时，还可再向各方供给一份副本。

　　签署涉外商务合一起，对比国际常规，待签的合同文本应一起运用有关各方法定的官方语言，或是运用国际上通行的英文、法文。此外，亦可一起并用有关各方法定的官方语言与英文或法文。运用外文编撰合一起，应反复推敲，咬文嚼字，不要断章取义或不解其义而乱用词汇。

　　待签的合同文本应以精美的白纸制作而成，按大八开的标准装订成册，并以高级材料，如真皮、金属、软木等，作为其封面。

　　第四，要标准好签字人员的服饰。按照规则，签字人、助签人以及随员，在到会签字典礼时应当穿戴具有礼衣性质的深色西装套装、中山装套装或西装套裙，并且配以白色衬衫与深色皮鞋。男士还有必要系上单色领带，以示正规。

　　在签字典礼上出面的礼仪人员、招待人员，能够穿自己的作业制服，或是旗袍一类的礼仪性服装。

　　签字典礼是签署合同的高潮，这段时刻不长，但程度标准、庄重而火热。签字典礼的正式程序总共分为4项，它们别离是：

　　其一，是签字典礼正式开始。有关各方人员进入签字厅，在既定的位次上各就各位。

　　其二，是签字人正式签署合同文本。一般的作法是首要签署己方保存的合同文本，再接着签署他方保存的合同文本。

　　商务礼仪规则：每个签字人在由己方保存的合同文本上签字时，按常规应当名列首位。因而，每个签字人均应首要签署己方保存的合同文本，然后再交由他方签字人签字。这一作法，在礼仪上称为“轮换制”。它的意义是在位次排列上，轮番使有关各方均有时机居于首位一次，以显示时机均等，各方对等。

　　其三，是签字人正式交流已经由有关各方正式签署的合同文本。此刻，各方签字人应火热握手，互致恭喜，并相互交流各自一方刚才运用过的签字笔，以志留念。全场人员应拍手，表示恭喜。

　　其四，是共饮香槟酒互相贺喜。交流已签的合同文本后，有关人员，尤其是签字人可当场干上一杯香槟酒，这是国际上通行的用以增加喜庆颜色的做法。

　　在一般情况下，商务合同在正式签署后，应提交有关方面进行公证，此后才正式收效。

　　应该说明的是：签字典礼不必定非搞不行，尽管它能够制作气势，增强影响。可是，关于签字自身却是有必要慎重对待，不行草草了事。商界人士对此有必要切切留意

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