怎么做好会务会议策划

　　你是否还在为你的会议淡然无味而苦恼?你是否还在为你会议层次不高而头痛?你是否还在为你开会的功率而担忧吗?如果是，那么正色成都庆典公司来帮您解忧虑!

　　无规则不成方圆，各行各业都有自己的规则，相同展览制作职业也有自己的法则，只需老老实实遵守，才干屹立不倒，上海精觉文明传达有限公司向你介绍一直遵从的会务会议职业和规则。

　　1.其实首要重视的问题就是缺乏科学有用的营销作业规划。面对名目繁多的展会，没能选对其间适时、适度与企业营销计划相匹配的展会，盲目参展。

　　2.仅仅将展会营销的作业作为一种事务性作业对待，为了参展而参展，这就说明晰还是缺乏战略性的规划。关于这方面的问题还是要深入去考虑的。

　　3.在安排策划展会的过程中，企业内部决策管理层与履行层之间、企业与外协单位之间缺乏杰出的交流，形成各自对展会策划安排方法、意图存在理解上的误差。例如企业欲推行的产品、品牌文明与展台建立的风格、活动安排的方法脱节。

　　4.在拟定预算的一起高估了展会作用的报答，形成展会投入与产出份额的不协调。近来，国内展会呈现了一种倾向——展台建立、活动安排一味求大、求奢华，而疏忽展会活动本身的表现作用。

　　以上就是重庆纽恩文化传播有限公司分享的如何做好会务会议策划的相关信息，期望对我们有所帮助。

　　会议组织流程

　　1、 明确活动背景、目的

　　2、 明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量

　　3、 组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署

　　4、 根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用

　　5、 确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组领导确认后开始印刷

　　6、 发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员

　　7、 确认发言人，选择标准：有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事

　　8、 根据时间进行预演，防止时间不够和提前结束的现象

　　9、 活动前期宣传

　　10、 确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容，经会议小组领导确认后，开始制作横幅、参会证、桌签等

　　11、 检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证

　　12、 参会人员房间安排、餐饮安排

　　13、 提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜

　　14、 检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南等

　　15、 检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水

　　16、 确定进场时间、搭建内容

　　17、 提前一天与主持人沟通，进行现场彩排与准备

　　18、 组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备

　　19、 全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员，统一着装

　　20、 确定参会人员到会议所在地具体时间，做好分组

　　21、 专人举牌迎接来宾，引领至接待区集中，同时段来宾集合完毕，引领上车。至酒店，引导到接待台签到。

　　22、 熟悉来宾的工作人员应站在大门口迎接，做好参会签到，人员到位后发放房卡、资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示(注意事项提醒、用餐及活动提醒)

　　23、 VIP接待：专人专车全程陪同，专车送达酒店，引至贵宾区休息，代办手续，送至房间。开会时由高级别的领导亲自陪同，指引坐在前排

　　24、 选好合影位置

　　25、 回程票务协调

　　26、 送宾流程：在酒店大堂定时定班， 专人领队，专人跟车

　　27、 会议结束后，回收自带物品、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训