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不管是大型演出还是小型活动,每个主要组织者或者策划者都会有助理,助理的另一个称呼也叫执行,一个成功的演出活动策划,执行是不可缺少的一节,同时执行也是演出活动的基本保障,下面就为大家详细介绍下演出活动执行主要是做什么的?策划执行的流程有哪些?
演出活动执行主要做什么
1、 负责协调安排公司艺人经纪活动的整体工作;
2、 负责配合企宣部门对公司签约艺人各项计划的策划、撰写、实施;
3、 负责经纪及企宣工作信息的收集上报;
4、 负责跟进企宣部门针对艺人的各项工作流程;
5、 负责公司签约艺人对外合同的初步审核,并将修正稿提交部门领导;
6、 负责公司艺人的业务培训,包装打造方案;
7、 负责公司新艺人的挖掘、洽谈和签约工作;
8、 能完成部门领导安排的临时性工作和其他工作。
演出活动策划执行流程
1、场地确认::尽早时间确认场地,签订场地租赁协议。
2、场地内部布置之桌型:大圆桌、小圆桌、大西式长条桌(30人左右)、小西式长条桌(6人左右)、课桌式、剧院式、U字型、回字形等,确保桌椅数量、质量(样式、材质、包装等)符合活动要求。
3、场地内部布置之舞台:确认舞台尺寸和高度、舞台地面材质,活动前1天完成搭建。
4、舞台之背景:确认LED屏幕或喷绘背景板,确认背景板设计稿,活动前1天完成制作和安装。
5、音响设备:确认音控台、电源箱、电线、线槽板、连接线、音响、话筒(手持、鹅颈、头戴各需几个)、话筒架、电脑等设备,活动前5小时到位,活动前2小时调试完毕。
6、灯光设备:确认灯控台、灯光架、各种灯的数量、电源及电线等设备,活动前5小时到位,活动前2小时调试完毕。
7、后台:预备演员换装、化妆、候场的空间。原则是方便上下场,不能让演员穿过观众上场,即上场前不能让观众看见。大型演出还有升降台什么的。